PENDAHULUAN
Pada era globalisasi saat ini, peranan sistem
informasi dalam suatu organisasi tidak dapat diragukan lagi. Sistem informasi
dapat membuat sebuah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif. Hal ini berarti
bahwa suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dengan
mempergunakan sistem informasi. Keberadaan sistem informasi tidak hanya
bermanfaat bagi perusahaan, tetapi juga bagi konsumen.
Respect English merupakan
Lembaga Kursus Bahasa Inggris. Pada mulanya Lembaga Kursus ini didirikan di
Magelang, Dan berdiri sudah 6 tahun .
Pada sistem yang sedang berjalan, pengolahan data siswa dan data nilai
masih bersifat manual. Data siswa dicatat ke dalam form menggunakan tulisan
tangan kemudian dimasukkan ke dalam spreadsheet atau word processor. Hal
tersebut terjadi juga pada data yang lain seperti data nilai, data pengajar,
dan data jadwal. Permasalahan timbul ketika data hilang karena dokumennya
berbentuk lembaran kertasRespect English
membutuhkan ketersediaan informasi yang dapat dengan mudah diakses dan akurat.
Sistem informasi yang dibangun diharapkan dapat meningkatkan efisien,
produktivitas, dan efektivitas dalam upaya peningkatan pelayanan akademis.
Berdasarkan permasalahan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka diperlukan
suatu sistem informasi akademik guna membantu Respect English Sistem informasi
akademik LKP ini diharapkan dapat mendukung kinerja dan meningkatkan
produktivitas internal lembaga. Adapun identitas Lembaga Kursus tersebut yaitu
:
Nama Lembaga : Respect
English
Alamat : Jl Cempaka No.99 Saragan Baru Mertoyudan Magelang
No Telepone : 0293
5520 999 / 085 786 173 999
Untuk
Media promosi Respect English sudah menggunakan media internet berupa blog,
dengan alamat www.respect-english.blogspot.com, dan untuk kebutuhan internal
perusahaan belum menggunakan fasilitas internet.
LANDASAN
TEORI
1. Pengertian
Sistem Informasi :
Sistem informasi mencakup
sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja),
ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk
mencapai suatu sasaran atau tujuan. di dalam sebuah sistem informasi terdapat
komponen-komponen seperti yang dijelaskan sebagai berikut:
1) Perangkat keras (hardware):
mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer dan printer.
2) Perangkat lunak (software)
atau program: sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk
dapat memproses data.
3) Prosedur: sekumpulan aturan
yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang
dikehendaki.
4) Orang: semua pihak yang
bertanggung-jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan
penggunaan keluaran sistem informasi.
5) Basis data (database):
sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan
data.
6)
Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung yang memungkinkan
sumber (resources) dipakai bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
2. Pengertian
Basis Data
1). Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang
diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat
dan mudah.
2) Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara
bersama sedemikian rupa dan tanpa perulangan (redundasi) yang tidak perlu,
untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3) Kumpulan file/tabel/arsip yang
saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
PEMBAHASAN
A.
Perspektif Sistem Lama
Sistem
yang saat ini berjalan di Respect
English sudah terkomputerisasi yaitu menggunakan program komputer Office
(Word, Excel, dan PowerPoint).
Pengarsipan
dokumen di dalam LKP tidak konsisten. Apabila terjadi pergantian karyawan
bagian administrasi, maka terjadi perubahan cara pengarsipan data kursus di
LKP.
Masalah
yang sering timbul adalah ketika dilakukan pencarian data siswa pada sesi
kursus yang telah berlalu, karena arsip siswa yang banyak dan tidak dibuat di
dalam satu file dokumen, akibatnya dibutuhkan waktu yang cukup lama atau bahkan
tidak ditemukannya data siswa yang dicari.
B.
Perspektif Sistem Baru
Sistem
informasi akademik Respect dibangun
dengan berbasis web dan berdasarkan arsitektur sistem informasi client/
server. Gambaran umum sistem yang dibangun dapat dilihat pada gambar :
Sistem ini dikembangkan dengan
menggunakan software open source xampp yang berisi phpMyAdmin, MySQL
Client, dan PHP. Sistem ini diimplementasikan untuk melakukan tugas-tugas
akademik yaitu mengelola data siswa, pengajar, jadwal, kursus, nilai dan
pembuatan laporan akademik.
Pengguna dari Sistem ini adalah
pimpinan, karyawan, pengajar, dan siswa. Karyawan yang lebih memahami tentang
sistem informasi bertindak sebagai admin. Pimpinan bertindak sebagai
manajer.Manfaat Dari Sistem ini adalah :
1. Admin dapat mengelola data admin,
karyawan, manajer, pengajar, siswa, kursus siswa, program kursus, sesi, jadwal
kursus, ruangan, dan data nilai. Admin juga dapat melihat informasi jadwal
kursus, laporan karyawan, laporan pengajar, laporan siswa, dan laporan kursus.
2. Karyawan dapat mengelola data program
kursus, sesi, jadwal kursus, ruangan, pengajar, siswa dan data kursus siswa.
3. Pengajar dapat melihat informasi
jadwal kursus, dan mengelola nilai siswa.
4. Siswa dapat melihat informasi jadwal
kursus dan nilai.
5. Manajer dapat melihat informasi
laporan akademik yang berisi laporan karyawan, laporan pengajar, jadwal kursus,
laporan siswa, dan laporan kursus.
C. Pemodelan Data
Pemodelan data dibuat menggunakan
alat bantu Entity Relationship Diagram (ERD).
Atribut
yang terdapat pada ERD sistem itu dijelaskan sebagai berikut:
1)
User (id_user, username, password, nm_lengkap, nip, jabatan, no_telp, alamat,
level, aktif)
2)
Siswa (id_siswa, username, password, nm_lengkap, kelamin, tempat_lahir,
tgl_lahir, alamat_rumah, telp_siswa, sekolah, kelas, nm_ortu, profesi,
alamat_ortu, telp_ortu, aktif)
3)
Kursus (id_kursus, kelas_kursus, aktif_detail)
4)
Program (id_program, nama_program, level_program, keterangan)
5)
Jadwal (id_jadwal, hari, jam_kursus)
6)
Ruangan (id_ruangan, nm_ruangan, kapasitas)
7)
Sesi (id_sesi, sesi, tahun_akd, aktif_sesi)
8)
Pendaftaran (id_daftar, nis, tgl_daftar, nilai_01, nilai_02, nilai_03, written,
remedial, oral, combi, final_score, status_nilai, catatan)
D. Implementasi
1. Perangkat Yang dibutuhkan
1)
Perangkat Keras
Spesifikasi
perangkat keras yang digunakan dalam proses pengembangan Sistem berbasis web adalah sebagai berikut:
a)
Notebook AMD(R) Neo(R) M CPU 520 @ 1.60 GHz
b)
Memori : 2 GB
c)
Harddisk : 320 GB
d)
Monitor resolusi: 1360 x 768 pixel
e)
Keyboard dan mouse standar
2)
Perangkat Lunak
Perangkat
lunak yang digunakan dalam pengembangan Sistem berbasis web adalah
sebagai berikut:
a)
Sistem Operasi Windows 7
b)
Web Browser Mozilla
Firefox versi 17.0.1
c)
Web Server Apache versi 2.2.6
d)
Bahasa pemrograman PHP versi 5.2.4
e) DBMS
MySQL versi 5.0.45
2. Analisis Biaya
Jenis Biaya
|
Besaran Biaya
|
1. Biaya Pembuatan Website
|
|
a. Biaya Analis Sistem
|
Rp
1.600.000,-
|
b. Biaya Pembuatan Web
|
Rp
1.400.000,-
|
Total Biaya Pembuatan Website
|
Rp 3.000.000,-
|
2. Biaya Operasional
|
|
a. Biaya Domain, Hosting dan
Akses Internet
|
Rp
2.400.000,-
|
b. Pemeliharaan Sistem &
Perawatan
|
Rp
500.000,-
|
TOTAL BIAYA
|
Rp
5.900.000,-
|
2.
Implementasi Tampilan Web
Antarmuka
pengguna Sistem menggunakan antarmuka
berbasis GUI (Graphical User Interface) dengan pemrograman web dan
menggunakan sistem operasi Microsoft Windows 7. Tampilan utama website Sistem
dapat dilihat di bawah ini
Untuk
keperluan manajamen kursus, maka dilakukan pada menu/halaman manajemen data
kursus yang dapat dilihat
Manajemen
data nilai bisa dilakukan pada menu/tampilan manajemen data nilai siswa yang
dapat dilihat;
Laporan
dapat dilihat pada menu/halaman laporan. Contoh tampilan laporan kursus dapat
dilihat;
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan yang dapat diambil
adalah telah dihasilkan sebuah sistem informasi akademik LKP berbasis web yang
dapat mengelola (menampilkan, menambah, update, menghapus, dan mencetak)
informasi akademik pada Lembaga Kursus Respect English Kota Magelang dengan baik. Tampilan yang berbasis web memudahkan
pengguna karena bisa diakses melalui banyak web browser.
Beberapa
hal yang dapat dipertimbangkan untuk penelitian lebih lanjut dalam bidang
sistem informasi akademik LKP berbasis web ini adalah:
1) Sistem informasi akademik
LKP berbasis web ini diimplementasikan tidak hanya pada Respect English
saja namun bisa di lembaga kursus lainnya
2) Sistem informasi akademik
LKP berbasis web ini dapat dikembangkan dengan menambah fitur yang
terdapat pada sistem, yaitu aplikasi pendaftaran siswa berbasis web dan
aplikasi pembayaran kursus berbasis web.
3)
Sistem informasi akademik LKP ini dapat dikembangkan dengan aplikasi berbasis wap
atau mobile
Referensi :
http://eprints.undip.ac.id/39396/3/Naskah_Publikasi.pdf
Referensi :
http://eprints.undip.ac.id/39396/3/Naskah_Publikasi.pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar